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学历通知

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省教育厅办公室关于做好成人高等教育

  

苏教办学﹝2013﹞3号

各高等学校:
  为进一步提高学籍学历管理服务工作的质量和效率,切实增强学历注册的时效性和准确率,现就做好我省2013年度成人高等教育学历证书即时电子注册工作的有关事项通知如下:
  一、成人高等教育学历证书即时电子注册的主要任务
  我省成人高等教育学历证书即时电子注册的主体是各普通高校继续教育学院、独立设置成人高校及南京大学、东南大学、江南大学三所高校的网络教育学院。对2013年达到毕业要求的成人高等教育本、专科毕业生(以下统称“成高毕业生”),按照教育部文件规定的程序和要求,做好学历证书即时注册工作,以便成高毕业生在取得学历证书后,即可上网查询到学历证书的电子注册信息。
  二、成人高等教育学历证书即时注册工作流程
  1.各高校要认真理清2013年毕业生情况,按照“一个不能少、一个不能多、一个不能错”的要求,对本校符合成高毕业生的毕业资格审核后,通过中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”,网址:http://www.chsi.com.cn),上传本校成高毕业生学历注册数据(数据项目、内容参见平台中有关要求)。
  2.平台对各高校上传数据的学生身份和数据规范性进行审核。通过审核的数据,由各校确认“报送完毕”;未通过审核的数据,各校根据平台反馈的原因进行修改和补报处理。
  3.上传数据及审核工作应在学校填写的“发证日期”之前完成,从各校填写的发证之日起,成高毕业生即可在中国高等教育学生信息网上查询本人的学历证书电子注册信息。
  4.各高校应认真审核,严格把关,实事求是进行毕业生学历即时注册,对于学习成绩不合格、违纪尚在处分期内等不符合毕业要求的,不予注册。毕业生学历证书即时电子注册数据中如出现弄虚作假、冒名顶替、违规违纪等问题,我厅将严肃追究学校和相关责任人的责任。
  三、成人高等教育学历证书即时注册的重点环节
  1.证书填写日期与注册日期:各高校在毕业证书上填写的发证日期与电子注册的毕业日期应当一致。
  2.未通过数据的分类处理:一是属无录取数据的,根据录取手续,由学校联系生源省级招生部门或省级教育行政部门补报录取数据;二是学生学籍不在本校的,据其原因协调相关部门或学校予以调整;三是学籍信息有误的,按照在校生学籍信息修改有关规定和程序进行更正;四是其他特殊情况,由我厅统一汇总上报。
  3.注册信息的变更:学历证书即时注册信息上传后需要变更的,在对外查询前,学校可自行修改或撤销;对外查询时间生效后,一般不得修改。
  4. 由于平台学历照片批量上传功能尚未开通,请各有关高校将毕业生电子照片刻成光盘(双备份)及书面报告(加盖院校公盖),在规定时间内上报我厅高校学生处。
  四、工作要求
  各高校要从维护好毕业生利益、促进高校稳定的大局出发,充分认识高校学生学历证书即时注册工作的重要性,认真落实教育部“三到位”“四统一”(即:“思想认识要到位、管理工作要到位、技术上要到位”,“信息标准要统一,注册代码要统一,注册内容要统一,注册时间要统一”)的工作要求,切实加强领导和管理,认真履行好职责,建立和完善目标责任制和责任追究制度,强化过程管理,确保高质量完成毕业生资格审查和学历证书即时注册工作。

省教育厅办公室
2013年2月28日

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